El congreso anual de la Cognitive Neuroscience Society (CNS) es una cita fundamental para la comunidad científica, un espacio de encuentro y divulgación de los avances más recientes. La edición de 2025, que se celebrará de forma presencial en Boston, Massachusetts, del 29 de marzo al 1 de abril, ya ha abierto el proceso para la recepción de propuestas de trabajos. Si deseas compartir tu investigación en este prestigioso evento, es crucial conocer los detalles y requisitos para realizar tu envío correctamente. Este artículo te guiará a través de los pasos y normativas necesarias para presentar tu póster o simposio.
- Tipos de Envío y Requisitos Generales
- El Proceso de Envío Paso a Paso
- Fechas Límite Cruciales
- Reglas Específicas para Pósteres y Simposios
- Contenido del Resumen: Lo que Debes Incluir y Evitar
- Tabla Comparativa: Póster vs Simposio
- Modificaciones y Notificación de Aceptación
- Preguntas Frecuentes (FAQ)
Tipos de Envío y Requisitos Generales
Para el CNS 2025, tienes la posibilidad de realizar dos tipos principales de envío: una propuesta de Póster o una propuesta de Simposio. Ambas modalidades están ya abiertas para la recepción de trabajos. Es importante destacar que el evento será completamente presencial, por lo que se espera que los presentadores de pósteres y los ponentes de simposios estén físicamente presentes en Boston.
Si tu póster es aceptado y deseas ser considerado para una presentación Data Blitz, debes marcar la casilla correspondiente durante el proceso de envío del póster y asegurarte de enviarlo antes de la fecha límite establecida para los pósteres.
Membresía: Un Requisito Indispensable
Un requisito fundamental para poder enviar cualquier tipo de propuesta (póster o simposio) es ser miembro activo de la CNS en el momento de realizar el envío. Al iniciar sesión en tu cuenta CNS o crear una nueva, se verificará el estado de tu membresía. Si no eres miembro activo, se te ofrecerá la oportunidad de unirte o renovar tu membresía. Es posible crear una cuenta CNS como no miembro, pero esta solo permitirá la inscripción al congreso, no el envío de resúmenes. De hecho, unirse a la CNS y registrarse como miembro suele ser más económico que registrarse como no miembro.
El Proceso de Envío Paso a Paso
Realizar tu envío es un proceso sencillo que se gestiona a través de la plataforma online de la CNS. Los pasos son los siguientes:
- Inicia Sesión o Crea tu Cuenta CNS: Como se mencionó, debes ser miembro activo. Accede a tu cuenta existente o crea una nueva si aún no la tienes.
- Realiza tu Envío: Desde la página principal de tu cuenta CNS, encontrarás los botones para 'Submit a Poster' (Enviar un Póster) o 'Submit a Symposium' (Enviar un Simposio). Haz clic en la opción deseada y sigue los pasos indicados para completar la información requerida.
Fechas Límite Cruciales
Respetar los plazos es vital para asegurar que tu propuesta sea considerada. Las fechas límite para el CNS 2025 son:
- Fecha Límite para Envío de Simposios: 16 de octubre de 2024
- Fecha Límite para Envío de Pósteres: 6 de diciembre de 2024
Es muy importante tener en cuenta estas fechas, ya que no se aceptarán envíos ni revisiones posteriores a estos plazos.
Reglas Específicas para Pósteres y Simposios
Aunque el proceso de envío general es similar, existen diferencias importantes entre presentar un póster y organizar un simposio.
Envío de Pósteres
La presentación de pósteres es una forma excelente de compartir trabajos individuales o de grupos pequeños. Hay una regla clave a seguir:
- Regla de un Envío: Un individuo puede ser primer autor en solo UN envío de resumen de póster. Sin embargo, una persona puede ser coautora en más de un envío. Al enviar, es tu responsabilidad verificar con los coautores que se cumple esta regla.
- Tarifa de Envío: Existe una tarifa de $75 USD para enviar un resumen de póster. Esta tarifa no es reembolsable. El pago se realiza online mediante tarjeta de crédito durante el proceso de envío. Tu envío no se completará hasta que la tarifa haya sido abonada.
Envío de Simposios
Los simposios son sesiones más extensas que agrupan varias presentaciones sobre un tema común. Requieren una mayor coordinación y cumplen criterios específicos:
- Criterios del Simposio:
- El organizador del simposio debe ser miembro activo de la CNS en el momento del envío.
- Se requieren cuatro ponentes.
- Cada simposio tiene una duración asignada de 125 minutos. Esta se suele organizar en cuatro bloques de 20 minutos para cada charla, seguidos de 5 minutos para preguntas. Los últimos 25 minutos pueden usarse, a discreción del organizador, para un formato alternativo (debate, Q&A extendido, etc.).
- Al momento de enviar la propuesta, todos los ponentes deben haber confirmado ya su participación en el simposio.
- Los ponentes deben saber que no se ofrece honorario ni inscripción gratuita por su participación.
- El Comité de Simposios se reserva el derecho de solicitar al organizador que modifique su propuesta para asegurar el equilibrio y la calidad del programa.
- Un individuo solo puede ser ponente en un único simposio.
Contenido del Resumen: Lo que Debes Incluir y Evitar
La calidad y formato de tu resumen son cruciales para la aceptación de tu propuesta. Presta mucha atención a estas indicaciones:
Contenido Obligatorio
Tanto para el simposio (resumen general y resúmenes de charlas) como, por inferencia de la estructura del texto proporcionado que describe el contenido del simposio, se espera que un buen resumen contenga:
- Los objetivos específicos del estudio o de la sesión.
- Los métodos utilizados (si aplica).
- Un resumen de los resultados (si aplica).
- Una conclusión.
No es aceptable simplemente indicar que "los resultados serán discutidos". Debes presentar un resumen sustantivo de lo que se expondrá.
Formato y Restricciones
Hay reglas estrictas sobre cómo formatear y escribir tu resumen:
- Los títulos del simposio y de las charlas (y, por extensión, del póster) deben definir claramente el trabajo a discutir.
- Las abreviaciones deben ser explicadas completamente la primera vez que se usan (con la excepción de los títulos, donde no se deben usar abreviaciones no estándar). Usa solo abreviaciones estándar.
- Capitaliza la primera letra de todos los nombres comerciales.
- Se te pedirá que elijas un área temática apropiada para tu propuesta, lo cual ayuda en la planificación de las sesiones.
- Para los simposios, deberás introducir un resumen general del simposio y un resumen individual para cada una de las charlas.
- El resumen general del simposio y cada uno de los resúmenes de las charlas deben ser un único párrafo que no exceda las 250 palabras cada uno. Este límite de 250 palabras no incluye el título, la información de autores o la afiliación. Es importante notar que el texto proporcionado especifica este límite para las partes del simposio, pero no detalla un límite de palabras específico para el resumen de un póster regular.
- No añadas formato a tu resumen (cursiva, negrita, tabulaciones, espacios extra). No están permitidos y no aparecerán en el programa final. Las palabras importantes mencionadas anteriormente son solo para este artículo explicativo, no para tu resumen de envío.
- No escribas el título del resumen, los nombres de los autores o las afiliaciones en mayúsculas o minúsculas completas. Utiliza la capitalización de oración o de título.
- No incluyas nombres de departamentos en el campo de Afiliaciones. Si una universidad es conocida, se prefiere no listar la ciudad, estado o país.
Tabla Comparativa: Póster vs Simposio
| Característica | Póster | Simposio |
|---|---|---|
| Tipo de presentación | Individual o grupo pequeño | Sesión organizada con múltiples ponentes |
| Nº de presentadores/ponentes | Primer autor + coautores | 4 ponentes requeridos |
| Duración de la sesión | Espacio de póster | 125 minutos |
| Regla de primer autor/ponente | Primer autor en 1 póster máx. | Ponente en 1 simposio máx. |
| Membresía requerida | Sí (primer autor) | Sí (organizador) |
| Tarifa de envío | $75 USD (no reembolsable) | No especificada en el texto (se asume incluida o no aplica al organizador directamente, solo al póster) |
| Límite de palabras del resumen | No especificado en el texto proporcionado | 250 palabras (para resumen general y cada charla individual) |
| Opción Data Blitz | Sí (marcar casilla) | No |
| Confirmación de participación | Se espera que el presentador esté en Boston | Todos los ponentes deben confirmar antes del envío; se espera que estén en Boston |
| Honorario/Inscripción gratuita | No | No |
Modificaciones y Notificación de Aceptación
Revisión de Envíos
Puedes acceder a tu cuenta CNS en cualquier momento para editar tu envío (póster o simposio) haciendo clic en el botón 'Edit Poster' o 'Edit Symposium'. Desde esta página también puedes enviarte una copia de tu envío por correo electrónico o retirar tu simposio. Sin embargo, es fundamental recordar que:
- No se permitirán absolutamente ninguna revisión para los Simposios después de la fecha límite del 16 de octubre de 2024.
- No se permitirán absolutamente ninguna revisión para los Pósteres después de la fecha límite del 6 de diciembre de 2024.
Notificación de Aceptación
El comité de revisión evaluará todas las propuestas enviadas. La notificación de aceptación o no aceptación se enviará por correo electrónico:
- Para Simposios: A mediados de noviembre.
- Para Pósteres: A mediados de enero.
Solo el Autor que realizó el envío recibirá las notificaciones por correo electrónico de la CNS. Toda la correspondencia se enviará a la dirección de correo electrónico definida en tu perfil de cuenta del CNS Meeting.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
- ¿Necesito ser miembro de la CNS para enviar un resumen?
- Sí, debes ser miembro activo de la CNS al momento de realizar tu envío, ya sea de póster o de simposio (el organizador en este caso).
- ¿Puedo enviar más de un resumen?
- Puedes ser coautor en múltiples envíos, pero solo puedes ser el primer autor en un único resumen de póster. En el caso de los simposios, solo puedes ser ponente en un único simposio.
- ¿Cuál es el límite de palabras para mi resumen?
- Para los simposios, el resumen general y cada uno de los resúmenes de las charlas individuales deben tener un máximo de 250 palabras cada uno (sin contar título, autores o afiliaciones). El texto proporcionado no especifica un límite de palabras para los resúmenes de pósteres regulares.
- ¿Puedo modificar mi envío después de realizarlo?
- Sí, puedes editar tu envío a través de tu cuenta CNS hasta la fecha límite de envío correspondiente (16 de octubre de 2024 para simposios, 6 de diciembre de 2024 para pósteres). No se permiten revisiones después de estas fechas.
- ¿Hay una tarifa por enviar un resumen?
- Sí, hay una tarifa de $75 USD para el envío de un resumen de póster. Esta tarifa no es reembolsable. El texto proporcionado no menciona una tarifa específica para el envío de simposios.
- ¿Cuándo sabré si mi propuesta fue aceptada?
- Las notificaciones para simposios se envían a mediados de noviembre, y para pósteres a mediados de enero. Solo el autor que realizó el envío recibirá la notificación.
- ¿El evento CNS 2025 es presencial u online?
- El CNS 2025 será un evento totalmente presencial que se llevará a cabo en Boston, Massachusetts.
Preparar y enviar tu propuesta al CNS 2025 requiere atención a los detalles y el cumplimiento estricto de las fechas límite. Asegúrate de tener tu membresía al día, seguir las directrices de formato para tu resumen y enviar tu trabajo antes del plazo. Participar en el CNS es una oportunidad invaluable para compartir tu investigación y conectar con la comunidad de neurociencia cognitiva. ¡Te deseamos éxito con tu envío!
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